我在15分钟内建立了一个人工智能电子邮件排序系统 (节省我5小时/周).
六个月来我没有手动分类电子邮件.Make.com内构建的工作流将每一个接入的消息分为三个桶,然后在没有我触摸的情况下采取正确的行动.今天我将在15分钟内与您一起构建它.
这里有图片.一个新的电子邮件到达. Make.com 抓住它,将主题线和体格发送给 ChatGPT 通过一个特定提示. ChatGPT 返回一个词:,支持或噪音.根据这个词,三个不同的行动发生了火灾.进入Notion,并将我在 Slack 上.支持收到一个提议答案等待我的收件箱.噪音被存档,我从来没有看到它.今天的总建时间:十五分钟.节省时间:每周约五个小时. 让我们去.
步骤一,触发器. 打开 Make.com,点击创建新场景. 在模块列表中搜索Gmail,点击它,选择Watch电子邮件. 连接您的Gmail帐户,如果您还没有. 现在设置. 文件:收件箱. 标记消息如读:不,我们希望它们保持未触及,直到我们的工作流决定该怎么办. 限制:十,所以它每次处理十个电子邮件. 过:添加一个过器,是未读的,所以我们不会重新处理东西. 点击OK. 触发器完成. 接下来我们需要分类器,是大脑决定每个电子邮件是什么类型的.
第二步,分类器.点击加个模块的图标.搜索OpenAI,选择创建一个完成.如果你还没有连接OpenAI,你需要一个API键,一次设置,两个分钟.在模型下载中,选择gpt-4o-mini.它便宜和快速,我们不需要重型模型来完成这一点.现在提示,粘贴这个:阅读这个电子邮件,只用一个单词回答:引领,支持或噪音.引领意味着销售查询或真正的商业机会.支持意味着一个有问题的客户.噪音意味着新闻稿,促销,自动通知或任何其他东西.电子邮件主题:体:体:体.从Gmail触发器中映射主题和体字段.保存.
第三步,路由器.路由器是使 Make.com 变得强大的. 过开AI后,点击连接器上的钥匙图标,选择添加路由器. 三个分支将从中扩展. 在每个分支上,我们设置了一个过器,这是走那条路径的条件. 第一分支:过器,其中OpenAI响应等于. 第二分支:等于支持. 第三分支:等于噪音. 这是决策树. 从这里,电子邮件将根据ChatGPT决定的内容发送到一个路径. 现在我们将每个分支的情况线索.
第四步,是领先分支.这是高价值的路径.在领先分支,添加两个模块.首先,Notion,创建数据库项.连接你的Notion,选择CRM数据库,并映射字段.从Gmail的主题进入标题.身体进入注释.发送电子邮件进入电子邮件.设置状态到新领先.保存.同一分支的第二个模块:Slack,发送消息.选择您的频道,写下信息:新领先只是击中收件箱加上主题和发送者.地图.保存.现在,当ChatGPT将电子邮件归类为领先时,两个事情会自动发生,CRM输入创建,我会被.从电子邮件到达我知道的时间:大约三秒.
第五步,支持分支. 在这个分支,我不想完全自动化,因为客户支持需要我的实际判断.所以,工作流不直接回答,而是草稿写出一个答案,在我的收件箱里等待我进行审查.添加一个Gmail模块,创建草稿. 为了:映射发送电子邮件.主题:Re加上原始主题.身体:我发出另一个OpenAI电话,从这里取电子邮件内容,并根据模板写出一个友好的第一草稿答案.草稿写在我的草稿文件中.我打开,如果需要,编辑,打发.二十秒的工作,而不是三分钟从零开始.
第六步,噪音分支.这是最简单的.添加Gmail模块,修改消息.从触发器内映射消息ID.设置添加标签到我创建的标签名为噪音和标记,读为是的.就此.新闻通讯,销售广告,自动通知,所有这些都被存档到噪音标签上,而不会在我的主收件箱中出现.我从来没有看到它们.它们从来没有打破我的关注.
七步,试试. 点击 Make.com 的底部一次运行. 发送一个测试电子邮件,试一本明显的引领,一项支持问题,一项促销. 观看电子邮件流通时模块绿色亮起来. 三个常见错误. 一,OpenAI返回超过一个单词. 修正:只用 ONE WORD 添加回复,没有点击,没有提示的解释. 二,路由器分支不会开火. 修正: 检查您的过值是小文字匹配的引领,支持和噪音. 三,您击中了 Make free tier 限. 修正: Pro 计划为每月二十九美元. 五个小时每周回来,计算.
一旦你运行了基础,就有三种方法来扩展这一点.一,用克劳德取代OpenAI模块.同样的想法,不同的模型.我更喜欢克劳德,当电子邮件模糊时,微妙.二,为VIP添加第四个分支.如果发送者在重要人员列表中,则将其转向另一个优先 Slack频道,即使在周末也会给我.三,将这个工作流程连接到你从最后一段视频中使用的自定义GPT.而不是通用的OpenAI通话在 Make中,你可以打一个特定的GPT,训练你的支持风格或销售声音.基础场景是基础.其他一切都会加起来.
完整的Make.com蓝图在描述中.你可以直接将其导入你的帐户,文件,导入,粘贴JSON.二十秒.订阅,因为下一段视频我正在构建触发器,自动从Notion内部的自定义GPT中引入的引擎.这是AI生成引擎的循环,我的工作流程处理它,CRM更新而不需要我碰到它.见你.
