Изградих система за електронна поща с ИИ за 15 минути (спасява ми 5 часа/седмица).

Работен поток, вграден в Make.com, сортира всяко входящо съобщение в една от три кофа, след което предприема правилното действие, без аз да го докосвам.

Ето снимката.Един нов имейл пристига.Майк.ком го хване, изпраща темата и тялото до ЧатГПТ с един конкретен запит.ЧатГПТ връща една дума: "вода", "подкрепа" или "шум".Основен на тази дума, три различни действия се задействат.Лид отива на Ноция и ме пигва на Слак. Подкрепата получава проект отговор, който чака в моя пощенски пощенски кутия.Шомката се архивира без да я видя.Общо време за изграждане днес: петнадесет минути.Времето, спестявано: около пет часа седмично.Да тръгваме.

Първият стъпка е тригърът. Отворете Make.com, щракнете върху Създаване на нов сценарий. Потърсете Gmail в списъка на модулите, щракнете върху него, изберете Watch emails. Свържете Gmail акаунта си, ако още не сте го направили. Сега настройките. Папка: Входяща кутия. Отбележете съобщенията като четещи: не, искаме да бъдат недокосвани, докато нашият работен поток не реши какво да направи. Ограничение: десет, така че той обработва десет имейла на изтичане. Филтър: добавете един филтър, е нечет, така че не преразглеждаме нещата. Щракнете върху OK. Тригърът е направен. След това се нуждаем от класификатора, мозъка, който определя какъв вид имейл е всеки.

Вторият стъп, класификаторът. Кликнете върху икона плюс, за да добавите модул. Потърсете OpenAI, изберете Създавайте завършване. Ако все още не сте свързали OpenAI, ще ви трябва API ключ, еднократна настройка, две минути. В моделния отпадък, изберете gpt-4o-mini. Това е евтино и бързо, за това не ни трябва тежкия модел. Сега в поканата, впишете това точно: Прочетете това имейл и отговорите с само една дума: Lead, support или noise. Lead означава търговско запитване или реална бизнес възможност. Support означава съществуващ клиент с въпрос или проблем. Noise означава бюлетин, промоция, автоматично уведомяване или нещо друго. Email тема: Тема: Body: body. Map the subject and body fields from the Gmail trigger.

Третият стъп - рутерът. Рутерът е това, което прави Make.com мощна. Кликнете върху икона на ключа на свързвача след OpenAI, изберете Добавете маршрутизатор. Три клона ще се разпространяват от него. На всяка клон задаваме филтър, който е условието за поемане на този път. Първият клон: филтър, където отговорът на OpenAI е равно на олово. Вторият клон: равно на подкрепа. Третият клон: равно на шум. Това е решението дърво. Оттук имейлът се изпраща по точно един път, въз основа на това, което реши ChatGPT. Сега ние се свързваме с това, което се случва на всяка клон.

На първо място, Notion, Създавайте елемент на база данни. Свържете Notion, изберете вашата CRM база данни и картографирайте полетата. Предмет от Gmail отива към Заглавие. Тялото отива към Записки. Изпращащият имейл отива към Email. Настройва статус на Новият канал. Запази. Втори модул на същия клон: Slack, Изпрати съобщение. Изберете вашия канал, напишете съобщението: Новият канал просто удари в пощата, плюс темата и изпращащия. Картата на тези полета. Запази. Сега, когато ChatGPT класифицира имейл като водещ, две неща се случват автоматично, CRM запис се създава и аз получавам пинг. Времето от имейл до мен, знаейки за него: около три секунди.

На този клон не искам пълно автоматизиране, защото поддръжката на клиенти изисква моето съдебно решение. Така че вместо да отговарям директно, работен потокът изготвя проект за отговор, който се намира в моята поща, чакаща ме да прегледам. Добавете модул Gmail, създавайте проект. За да: картографирате изпращащия имейл. Предмет: Re плюс оригиналния предмет. Тяло: Изпращам друг OpenAI обаждане тук, което взема съдържанието на имейла и пише приятелски първи проект отговор въз основа на шаблон. Проектът се намира в папката на моите проекти. Аз го отварям, редактирам, ако е необходимо, натискам изпращане. Двадесет секунди работа вместо три минути работа, като започнем от нулата.

Стъпка шест, клонът на шума. Този е най-простият. Добавете модул Gmail, Промените съобщение. Картирайте идентификатора на съобщението от спусъка. Намерете добавете етикети към етикета, която създадох, наречен Noise и Mark, като четете на да. Това е. Новинарни бюлетини, промоции, автоматизирани уведомления, всички те се архивират в етикета Noise, без да се появят в основната ми пощенска кутия. Никога не ги виждам. Никога не нарушават фокуса ми.

Натиснете върху Изпълнете веднъж в дъното на Make.com. Изпратете си тест имейл, опитайте едно очевидно водещо, едно подкрепящо въпрос, едно промо. Гледайте модулите да светнат зелено, докато имейлът се изтича. Три често срещани грешки. Едно, OpenAI връща повече от едно слово. Решаване: добавете Отговори само с едно слово, без пунктуация, без обяснение два пъти в поканата. Две, разделителните раздели не се задействат. Решаване: проверете точно дали стойностите на филтъра са подчеркнати, съвпадащи с водещо, поддържащо и шум. Трето, стигнете до лимита на свободното ниво Make. Решаване: планът Pro е двадесет и девет долара на месец.

Три начина да се разшири това, след като имате базата на работа. Първо, заменете модула OpenAI с Claude. Същата идея, различен модел. Предпочитам Claude за нюанс, когато имейлът е двусмислен. Второ, добавете четвърта клонка за VIP. Ако изпращащият е в списък с важни хора, насочете се към отделен приоритетен Slack канал, който ме налага дори през уикендите.

Пълният чертен план на Make.com е в описанието.Можете да го вкарате директно в профила си, да файловете, да вкарате, да вливате JSON.Дведесет секунди.Подпишете се, защото следващото видео ще изградя спусъка, който автоматично изтегля лидове от персонализиран GPT в Notion.Това е петлю, където AI генерира лида, моя работен поток го обработва и CRM актуализира без мен да го докосвам.