Ho testato 50 strumenti di intelligenza artificiale - questi 7 mi risparmiano 15 ore alla settimana.

L'anno scorso stavo lavorando 55 ore settimanali, quest'anno sto facendo lo stesso lavoro in 40 e non ho assunto una sola persona, la differenza è che siete strumenti di intelligenza artificiale, e la maggior parte di loro non ne avete mai sentito parlare come vi mostrerò.

Ho testato oltre 50 strumenti di intelligenza artificiale negli ultimi dodici mesi - applicazioni di produttività, agenti, piattaforme di automazione, il lotto. La maggior parte di loro sono stati eliminati entro una settimana. I sette che sono rimasti sono quelli che fanno il vero lavoro per me ogni giorno. Vi dirò cosa ciascuno ha sostituito, quanto costa e l'unico compito che non mi fiderei mai.

Lo strumento numero uno è Claude. In particolare, Claude per qualsiasi cosa che richieda pensare con un lungo contesto - documenti strategici, revisione dei contratti, modifica di un disegno di 5.000 parole, sblocco di un spreadsheet disordinato di feedback dei clienti. Ecco la regola che uso: se l'input è superiore a 2.000 parole o l'output deve contenere un argomento coerente su più sezioni, vado da Claude. ChatGPT è più veloce per le richieste brevi. Claude è migliore quando la risposta deve sembrare un'umanità che l'ha scritta dopo averci pensato per un po'. Il flusso di lavoro che uso di più: incasso note grezzi da una riunione o da una chiamata da parte del cliente e chiedo a Claude di trovare le tre vere obiezioni nascoste sotto il linguaggio educato. Quel flusso di lavoro mi ha risparmiato circa quattro ore a settimana da solo. Ciò che non uso per informazioni in tempo reale: Non naviga per cinque informazioni singole sul web. Questo strumento è il numero di default.

Lo strumento due è ChatGPT, ma specificamente a causa di GPT personalizzate. Ne ho undici. Ognuno è un piccolo assistente chiamato Cold Email Doctor, che prende qualsiasi e-mail che sto per inviare e lo riscrive senza che l'IA lo dica. Em-dash, frasi di copertura, la parola delve - non c'è più. Un altro lo chiamo Meeting Prep - inserisco un invito al calendario e il LinkedIn della persona, e mi dà tre punti di conversazione e un rischio in meno di dieci secondi.

Lo strumento tre è Notion con l'IA attivata. Questo è il mio secondo cervello. Ogni nota di riunione, ogni documento di progetto, ogni idea sciolta vive in Notion. La parte AI conta perché posso fare una domanda ai miei appunti. Esempio reale. Il mese scorso un cliente mi ha chiesto cosa avevo citato in marzo. Ho digitato Notion AI: Cosa ho proposto a Acme Co. a marzo, e qual era la portata? Rispondi in tre secondi, tratto dal mio documento di proposta reale. Senza AI, è una caccia a scavenger di quindici minuti attraverso Drive. La parte onesta: Notion AI come scrittore è mediocre. Notion AI come bibliotecaria per le cose che hai già scritto è incredibile. Questo è il caso d'uso.

Strumento quattro è Granola. È un note-taker di riunioni, ma fa qualcosa di diverso da Otter o Fireflies - non trascrive tutto. Ascolta, e alla fine della chiamata ti dà un riassunto strutturato pulito basato sulle note che hai digitato durante la riunione. Perché questo conta: una trascrizione di una riunione di 45 minuti è inutile. Nessuno la rileggerà. Un riassunto strutturato delle decisioni prese, degli elementi di azione e delle domande aperte - questo è l'artefatto che usi realmente. Io esegui tra quattro e sette chiamate al giorno. Prima di Granola, ho perso circa trenta minuti al giorno riassumendo ciò che era stato deciso. Ora è. Scelto veloce: il livello gratuito è sufficiente se hai sotto 25 incontri al mese. Non paghi fino a quando non lo avrai esaurito.

Perplexity, per esempio, cita ogni affermazione, per cui posso verificare la fonte in un solo clic: nessun blog di spam SEO, nessuna sciocchezza generata automaticamente; per il secondo, la risposta è strutturata. Google mi dà dieci collegamenti blu e mi chiede di fare la sintesi. Perplexity mi dà la sintesi con i collegamenti sottostanti, nel caso in cui desiderassi fare un po' di ricerca. La mia regola di utilizzo: se la domanda mi avrebbe richiesto cinque schede per rispondere, uso Perplexity. Se è un solo fatto di ricerca.

Questo è quello che ti ho detto di aspettare, perché è il motivo per cui gli altri sei strumenti valgono dieci volte più di quanto sembrano. Make è software di automazione. Collega le app tra loro, con l'IA al centro. Ecco il flusso di lavoro che mi risparmia il maggior numero di tempo, ogni settimana. Quando una nuova e-mail arriva nella mia casella di posta in arrivo, Make la prende, la invia a ChatGPT con un prompt - è un lead di vendita, un problema di supporto o rumore? - e in base alla risposta fa una delle tre cose. Se è un lead, crea una Notion e Slacks me. Se è supporto, elabora una risposta per la revisione. Se è rumore, lo archivi. Non lo vedo mai. Non decido mai.

Il Tool seven è Gamma. Trasforma un paragrafo di testo in una presentazione progettata, un documento o una pagina web in circa trenta secondi. Lo uso per due cose. Proposte interne - un progetto di piattaforma che avrei passato due ore a formattare in Google Slides ora richiede dodici minuti. E manovre di client - quando devo spiegare un processo visivamente, chiedo a Gamma invece di aprire Figma. Cosa non è buono per: pixel-perfetta lavoro di marca. Se il consegnabile deve corrispondere esattamente alle vostre linee guida di marca, farlo manualmente. Per la velocità interna, Gamma è imbattibile.

Ecco la foto. La perplexità mi alimenta di ricerca. Granola mi alimenta di risultati di incontro. Entrambi vanno in Notion. Claude fa il pensiero profondo in cima a Notion. ChatGPT e i suoi GPT personalizzati gestiscono compiti brevi e ripetitivi. Make.com gestisce l'intero ciclo con il pilota automatico. Gamma trasforma l'output in qualcosa che posso inviare a un cliente. Il costo totale di questo stack è di circa 80 dollari al mese. Conservativo, mi dà 15 ore a settimana. Ecco le matematica.

Se volete i miei precisi suggerimenti, le configurazioni GPT personalizzate e lo scenario Make.com che vi ho mostrato - vi metto tutto questo nel prossimo video, gratuito, senza gate di posta elettronica. Abbonatevi per non perderlo. Un'ultima cosa - lo strumento che ho quasi aggiunto a questa lista, ma tagliato all'ultimo secondo, ha una vera possibilità di sostituire due di questi nel 2026.