Изпитах 50 инструмента за интелигентност - тези 7 ми спестяват 15 часа седмично.

Миналата година работех 55 часа седмично, а тази година правя същото в 40 години и не съм наел нито един човек, разликата е в седемте инструмента за изкуствен интелект, които повечето от тях никога не са използвали по начина, по който ще ви покажа.

В последните дванадесет месеца тествах над 50 инструмента за изкуствен интелект - приложения за производителност, агенти, автоматизирани платформи, многото. Повечето от тях бяха изтрити в рамките на седмица. Седемте, които останаха, са тези, които правят реална работа за мен всеки ден. Ще ви кажа какво е заменено, колко струва и една задача, с която никога не бих й се доверил.

Клод е инструмент номер едно. Конкретно, Клод за всичко, което изисква да се мисли с дълъг контекст - стратегически документи, преглед на договори, редактиране на чернопис от 5000 думи, разкриване на бърз табличен лист от обратна връзка на клиенти. Ето правило, което използвам: ако входа е над 2000 думи или изхода трябва да държи съгласуван аргумент в няколко секции, отивам при Клод. ЧатГПТ е по-бърз за кратки покани. Клод е по-добър, когато отговорът трябва да звучи като човек, който го е написал след като се замисли за известно време.

Инструментът две е ChatGPT, но по-специално заради настройените GPT. Имам единадесет от тях. Всеки е малък, наречен асистент, обучен за определена работа. Един от тях, който наричам Cold Email Doctor - той взема всяко имейл, което ще изпратя, и го преписва, без да го каже AI. Em-dashes, хеджиране на фрази, думата delve - изчезнали. Друг, който наричам Meeting Prep - вписвам в календара покана и LinkedIn на лицето, и ми дава три точки за разговор и един риск за по-малко от десет секунди. Трикът, който повечето хора пропуснат: не използвайте ChatGPT като чат. Използвайте го като предварително конфигуриран парк от инструменти, които вече знаят работата ви, компанията и вашия глас. Първия път, когато изградих един, отне ми двадесет минути.

Инструмент три е Notion с включена AI. Това е вторият ми мозък. Всяка бележка за среща, всеки проект doc, всяка свободна идея живее в Notion. Част от AI е важна, защото мога да задавам собствен запис въпрос. Реален пример. Миналия месец клиент ме попита какво съм цитирал от тях през март. В Notion AI: Какво съм предложил на Acme Co. през март, и какъв е обхватът? Отговори за три секунди, извлечен от моето действително предложение doc. Без AI, това е петнадесет-минутна лов за изхвърляне на вещества чрез Drive. Честният вариант: Notion AI като писател е посредствен. Notion AI като библиотекар за нещата, които вече сте написали, е невероятно. Това е случаят с използването.

Инструмент четири е Granola. Той е записник за срещи, но прави нещо различно от Otter или Fireflies - не преписва всичко. Той слуша и в края на обаждането ви дава чисто структурирано обобщение въз основа на бележките, които сте вписвали по време на срещата. Защо това е важно: препис от 45-минутна среща е безполезен. Никой не го чете отново. структурирано обобщение на взетите решения, действия и отворени въпроси - това е артефакта, който всъщност използвате. Аз работя между четири и седем обаждания на ден. Преди Granola, губя около тридесет минути на ден, пресъздавайки това, което беше решено. Сега е. Бърз нула съвет: безплатен е достатъчен, ако имате срещи под 25 на месец. Не плащайте, докато не я израснете.

Първо, Perplexity цитира всяко твърдение, така че мога да проверя източника с едно кликване - без SEO-спам блогове, без автоматично генерирани глупости. Второ, отговорът е структуриран. Google ми дава десет сини връзки и ме моли да направя синтеза. Perplexity ми дава синтеза с връзките под тях, ако искам да пробирам. Моето правило за използване: ако въпросът ме е отнело пет клопа за отговор, използвам Perplexity. Ако е само един факт.

Това е инструментът шест, който ви казах да чакате, защото това е причината другите шест инструмента да струват десет пъти повече, отколкото изглеждат. Make е автоматизирано софтуер. Той свързва приложения помежду си, с AI в средата. Ето работния поток, който ми спестява най-много време, всяка седмица. Когато нов имейл влезе в пощенската ми кутия, Make го хване, изпраща го до ChatGPT с покана - това е продажбен потенциал, проблем с поддръжката или шум? - и въз основа на отговора той прави едно от три неща. Ако е по-бързо, то създава Notion и Slacks me. Ако е подпомагателно, то изготвя решение за преглед. Ако е шум, то го архивира. Никога не го виждам. Никога не решавам. Идеята за изход от тези единадесет сценария. Имам една от тези сценарии. Ако не искате да използвате AI за да се възстановите, ако искате да спрете да се възстановите с една алтернативна система, която не се използва за да се възстановите, това е да се възстановите.

Интериорните предложения - проект на палуба, който бих прекарал два часа в форматирането в Google Slides, сега отнема дванадесет минути. А клиентските ръкоподачи - когато трябва да обяснявам процес визуално, аз подканвам Gamma вместо да отворя Figma. Това, за което не е добре: пиксело-перфектна работа на марката. Ако доставката трябва да отговаря на вашите маркови насоки, направете го ръчно. За вътрешната скорост, Gamma е непобедимо.

Ето снимката. За объркване ме подхранва изследванията. Граноло ме подхранва с резултати. И двете отиват в Notion. Клод прави дълбокото мислене върху Notion. ChatGPT и неговите персонални GPT се справят с кратки повтарящи се задачи. Make.com изпълнява цялата верига на автопилот. Gamma превръща изхода в нещо, което мога да изпратя на клиент. Общата цена на този купчина е около 80 долара на месец. Консервативно, това ми дава обратно 15 часа седмично. Това е математиката.

Ако искате моите точни инструкции, персонализирани GPT конфигурации и сценария Make.com, който ви показах - всичко това ще го сложа в следващото видео, безплатно, без имейл портал.Подпишете се, за да не го пропускате.Едно последно нещо - инструментът, който почти добавих към този списък, но отрязах в последната секунда, има реална възможност да замени две от тези в 2026 г. Ще ви кажа кой и защо в следващото видео.