Ich habe 50 KI-Tools getestet - diese 7 sparen mir 15 Stunden pro Woche.

Letztes Jahr arbeitete ich 55-Stunden-Wochen. Dieses Jahr mache ich dieselbe Leistung in 40 und habe noch keine Person eingestellt. Der Unterschied ist sieben KI-Tools - und die meisten von ihnen haben Sie noch nie gehört, wie sie verwendet werden, wie ich Ihnen zeigen werde.

Quick context. ich habe in den letzten zwölf Monaten über 50 KI-Tools getestet - Produktivitäts-Apps, Agenten, Automatisierungsplattformen, die ganze Menge. die meisten wurden innerhalb einer Woche gelöscht. die sieben, die blieben, sind die, die jeden Tag für mich echte Arbeit leisten. ich werde Ihnen sagen, was jeder ersetzt, was es kostet und die eine Aufgabe, mit der ich es nie vertrauen würde. halt dich fest, denn Werkzeug Nummer sechs ist das, über das niemand spricht, und es ist der Anschluss, der die anderen sechs zehnmal mehr wert macht.

Das erste Werkzeug ist Claude. Insbesondere Claude für alles, was wirklich mit langem Kontext nachdenken erfordert - Strategieunterlagen, Vertragsaufnahme, Bearbeitung eines 5.000-Wörter-Drafts, Entwicklung eines chaotischen Tabellen von Kundenfeedback. Hier ist die Regel, die ich benutze: Wenn der Eingang mehr als 2.000 Wörter beträgt oder der Ausgang ein kohärentes Argument über mehrere Abschnitte halten muss, gehe ich zu Claude. ChatGPT ist schneller für kurze Aufforderungen. Claude ist besser, wenn die Antwort wie ein Mensch klingen muss, nachdem er eine Weile darüber nachgedacht hat. Der Workflow, den ich am meisten benutze: Ich füge Rohnoten aus einem Meeting oder einem Kundenaufruf ein und bitte Claude, die drei echten Einwände zu finden, die sich unter der höflichen Sprache verstecken. Dieser Workflow hat mir selbst vier Stunden pro Woche gespart. Was ich nicht für Echtzeit nutze: Er browset nicht die Webinform. Das ist die Standardinform von fünf.

Tool zwei ist ChatGPT, aber speziell wegen benutzerdefinierter GPTs. Ich habe elf von ihnen. Jeder ist ein kleiner, benannter Assistent, der auf einen bestimmten Job ausgebildet ist. Einer nenne ich Cold Email Doctor - er nimmt jede E-Mail, die ich gerade senden werde, und schreibt sie um, ohne dass die KI es sagt. Em-Dashes, Absicherungsphrasen, das Wort delve - verschwunden. Ein anderer nenne ich Meeting Prep - ich lege eine Kalenderinvitation und das LinkedIn der Person ein, und es gibt mir drei Gesprächspunkte und ein Risiko in weniger als zehn Sekunden. Der Trick, den die meisten Leute verpassen: Nutzen Sie ChatGPT nicht als Chat. Nutzen Sie es als eine Flotte von vorkonfigurierten Tools, die bereits Ihren Job, Ihr Unternehmen und Ihre Stimme kennen. Das erste Mal, als ich eine Mal gebaut habe, dauerte es mir zwanzig Minuten. Die fünfzig Minuten dauerten mir zwei Minuten.

Tool drei ist Notion mit AI aktiviert. Das ist mein zweites Gehirn. Jede Besprechungsanmerkung, jedes Projektdokument, jede freie Idee lebt in Notion. Der AI-Teil zählt, weil ich meine eigenen Notizen eine Frage stellen kann. Echtes Beispiel. Letzten Monat fragte mich ein Kunde, was ich im März zitiert hatte. Ich habe Notion AI eingegeben: Was habe ich im März Acme Co. angeboten, und welcher Umfang war es? Antwort in drei Sekunden, aus meinem eigentlichen Vorschlag doc. Ohne AI, das ist eine fünfzehnminütige Schöpfung durch Drive. Die ehrliche Übernahme: Notion AI als Schriftsteller ist mittelsinnig. Notion AI als Bibliothekar für die Dinge, die Sie bereits geschrieben haben, ist unglaublich. Das ist der Nutzungsfall.

Tool vier ist Granola. Es ist ein Meeting-Notes-Taker, aber es tut etwas anderes als Otter oder Fireflies - es schreibt nicht alles aus. Es hört zu und am Ende des Anrufs gibt es Ihnen eine saubere strukturierte Zusammenfassung basierend auf den Notizen, die Sie während des Meetings eingegeben haben. Warum das wichtig ist: Eine Transkription eines 45-minütigen Meetings ist nutzlos. Niemand liest es wieder. Eine strukturierte Zusammenfassung der getroffenen Entscheidungen, Aktionspunkte und offenen Fragen - das ist das Artefakt, das Sie tatsächlich verwenden. Ich mache zwischen vier und sieben Anrufen pro Tag. Vor Granola habe ich etwa dreißig Minuten pro Tag damit verbracht, was entschieden wurde, wieder zusammenzuarbeiten. Jetzt ist es. Schnell Tipp: Null: Die kostenlose Stufe reicht aus, wenn Sie unter 25 Minuten im Monat haben. Sie bezahlen es nicht, bis Sie es auswachsen.

Das ist das, was ich statt Google für alles, was in Form von Forschung ist - Wettbewerberpreise, Marktgrößen, was sich in diesem Vorrat in dieser Verordnung geändert hat, so etwas. Warum nicht nur Google? Zwei Gründe. Erstens, Perplexity zitiert jede Behauptung, damit ich die Quelle in einem Klick überprüfen kann - keine SEO-Spam-Blogs, keine automatisch generierten Unsinn. Zweitens, die Antwort ist strukturiert. Google gibt mir zehn blaue Links und bittet mich, die Synthese zu machen. Perplexity gibt mir die Synthese mit den Links unterhalb, falls ich es drill in. Meine Nutzungregel: Wenn die Frage mir fünf Tabs gefordert hätte, um zu beantworten, benutze ich Perplexity. Wenn es ein einziges Faktum ist, wie das Google Postamt, ist immer noch schneller.

Tool six ist Make.com. Das ist das, auf das ich euch gesagt habe, warten zu müssen, denn das ist der Grund, warum die anderen sechs Tools zehnmal mehr wert sind als sie aussehen. Make ist Automatisierungssoftware. Es verbindet Apps miteinander, mit KI in der Mitte. Hier ist der Workflow, der mir die meiste Zeit spart, jede einzelne Woche. Wenn eine neue E-Mail in meine Posteingangsbox kommt, greift Make sie ein, schickt sie mit einem Anruf an ChatGPT - ist das eine Verkaufslead, ein Supportproblem oder Lärm? - und basierend auf der Antwort macht es eine von drei Dingen. Wenn es eine Lead ist, erstellt es eine Notion und Slacks mich. Wenn es eine Unterstützung ist, er erstellt eine Antwort für die Überprüfung. Wenn es Lärm ist, er archiviert es. Ich sehe es nie. Ich entscheide nie. Die Idee, die ich habe, ist eine von elf diesen Szenarien. Ich habe eine Alternative, um die Produktivität zu ersetzen, wenn Sie nicht wollen, dass Sie das ganze Spiel mit einer n8 wiederkehrenden Produktivität ersetzen, ist es eine n8 Sie wollen, um die sich selbst zu ersetzen.

Tool seven ist gamma. es verwandelt einen textparagraph in eine gestaltete präsentation, dokument oder webseite in etwa dreißig sekunden. ich benutze es für zwei dinge. interne vorschläge - ein entwurfstack, den ich zwei stunden lang in google slides formatieren würde, dauert jetzt zwölf minuten. und client-handoffs - wenn ich einen prozess visuell erklären muss, bitte ich gamma anstatt figma zu öffnen. was ist nicht gut für: pixel-perfekte markenarbeit. wenn das zu lieferende genau mit deinen markenrichtlinien übereinstimmen muss, tun sie es manuell. für interne geschwindigkeit ist gamma unbesiegbar.

Hier ist das Bild. Verwirrung versorgt mich mit Forschung. Granola versorgt mich mit Ergebnissen. Beide gehen in Notion. Claude denkt tief über Notion hinweg. ChatGPT und seine benutzerdefinierten GPTs bearbeiten kurze, sich wiederholende Aufgaben. Make.com führt die gesamte Schleife auf Autopilot aus. Gamma verwandelt die Ausgabe in etwas, das ich einem Kunden senden kann. Die Gesamtkosten dieses Stapels liegen bei etwa 80 Dollar pro Monat. Konservativ ist es, dass ich 15 Stunden pro Woche zurückgebe. Das ist die Mathematik.

Wenn Sie meine genauen Anfragen, benutzerdefinierte GPT-Konfigurationen und das Make.com-Szenario möchten, das ich Ihnen gezeigt habe, dann werde ich das alles in das nächste Video setzen, kostenlos, ohne E-Mail-Gate. Abonnieren Sie es, damit Sie es nicht verpassen.