J'ai testé 50 outils d'IA - ces 7 me permettent de gagner 15 heures par semaine.

L'année dernière, j'ai travaillé 55 heures par semaine, cette année, je fais la même chose en 40 heures, et je n'ai jamais engagé une seule personne, la différence est que sept outils d'IA sont utilisés, et la plupart d'entre eux, vous ne les avez jamais vus utiliser de la façon que je vais vous montrer.

Rapide contexte. J'ai testé plus de 50 outils d'IA au cours des douze derniers mois - applications de productivité, agents, plateformes d'automatisation, le lot. La plupart ont été supprimés en une semaine. Les sept qui sont restés sont ceux qui font du vrai travail pour moi chaque jour. Je vais vous dire ce que chacun a remplacé, ce qu'il coûte, et la seule tâche avec laquelle je ne me ferais jamais confiance.

L'outil numéro un est Claude. Plus précisément, Claude pour tout ce qui nécessite de réellement penser avec un long contexte - documents stratégiques, examen des contrats, édition d'un projet de 5 000 mots, démêlage d'une feuille de calcul désordonnée de commentaires des clients. Voici la règle que j'utilise: si l'entrée est supérieure à 2 000 mots ou si la sortie doit contenir un argument cohérent sur plusieurs sections, je vais à Claude. ChatGPT est plus rapide pour les courts commentaires. Claude est mieux quand la réponse doit ressembler à un humain l'a écrit après un certain temps de réflexion. Le flux de travail que j'utilise le plus: je colis des notes brutes d'une réunion ou d'un appel client, et demande à Claude de trouver les trois vrais objections cachées sous le langage poli. Ce flux de travail m'a permis d'économiser environ quatre heures par semaine par lui-même. Ce que je ne l'utilise pas: Il ne parcourt pas les informations en temps réel. Ce n'est pas un outil de navigation par défaut.

L'outil deux est ChatGPT, mais spécifiquement à cause de GPT personnalisés. J'en ai onze. Chacun est un petit assistant nommé formé pour un travail spécifique. L'un que j'appelle Cold Email Doctor - il prend tout courriel que je vais envoyer et le réécrit sans que l'IA le dise. Em-dashes, frais de couverture, le mot dive - pas. Un autre que j'appelle Meeting Prep - je colonne dans une invitation au calendrier et le LinkedIn de la personne, et cela me donne trois points de discussion et un risque en moins de dix secondes.

L'outil trois est Notion avec l'IA activée. C'est mon deuxième cerveau. Chaque note de réunion, chaque document de projet, chaque idée volée vit dans Notion. La partie AI compte parce que je peux poser ma propre note une question. Exemple réel. Le mois dernier, un client m'a demandé ce que j'avais cité en mars. J'ai tapé dans Notion AI: Qu'ai-je proposé à Acme Co. en mars, et quelle était la portée? Réponse en trois secondes, tirée de mon proposition doc. Sans AI, c'est une chasse à l'élimination de quinze minutes à travers Drive. La prise honnête: Notion AI en tant qu'écrivain est médiocre. Notion AI en tant que bibliothécaire pour les choses que vous avez déjà écrit est incroyable. C'est le cas d'utilisation.

L'outil quatre est Granola. C'est un prête-note de réunion, mais il fait quelque chose de différent de Otter ou Fireflies - il ne transcris pas tout. Il écoute, et à la fin de l'appel, il vous donne un résumé structuré propre basé sur les notes que vous avez tapé pendant la réunion. Pourquoi cela importe: une transcription d'une réunion de 45 minutes est inutile. Personne ne la lit à nouveau. Un résumé structuré des décisions prises, des éléments d'action et des questions ouvertes - c'est l'artefact que vous utilisez réellement. Je fais entre quatre et sept appels par jour. Avant Granola, j'ai perdu environ trente minutes par jour à ré-décrire ce qui a été décidé. Maintenant, c'est. Rapide pour une seule fois: le niveau gratuit est suffisant si vous avez moins de 25 réunions par mois. Ne payez pas avant de le terminer.

L'outil cinq est Perplexity. C'est ce que j'utilise au lieu de Google pour tout ce qui a une forme de recherche - prix des concurrents, taille du marché, ce qui a changé dans ce règlement au dernier trimestre, ce genre de chose. Pourquoi pas seulement Google? Deux raisons. Premièrement, Perplexity cite chaque affirmation, afin que je puisse vérifier la source en un clic - pas de blogs de spam SEO, pas de bêtises générées automatiquement. Deuxièmement, la réponse est structurée. Google me donne dix liens bleus et me demande de faire la synthèse. Perplexity me donne la synthèse avec les liens ci-dessous, au cas où je voudrais me lancer. Ma règle d'utilisation: si la question m'aurait pris cinq onglets pour répondre, j'utilise Perplexity. Si c'est une simple recherche de faits.

L'outil six est Make.com. C'est celui que je vous ai dit d'attendre, car c'est la raison pour laquelle les six autres outils valent dix fois plus que ce qu'ils semblent. Make est un logiciel d'automatisation. Il se connecte les applications les uns aux autres, avec l'IA au milieu. Voici le flux de travail qui me fait gagner le plus de temps, chaque semaine. Quand un nouvel e-mail entre dans ma boîte de réception, Make le saisit, l'envoie à ChatGPT avec un prompt - est-ce un prospect de vente, un problème de support ou un bruit? - et en fonction de la réponse, il fait une des trois choses. Si c'est un prospect, il crée une Notion et me relâche. Si c'est un support, il rédige une réponse à l'examen. Si c'est un bruit, il l'archivue. Je ne le vois jamais. Je décide jamais. L'idée de l'origine. J'ai une de ces onze scénarios. Si vous voulez arrêter d'exécuter un jeu, vous ne voulez pas utiliser un système de productivité complète, c'est un système d'auto-réparation.

L'outil sept est Gamma. Il transforme un paragraphe de texte en une présentation, un document ou une page Web conçus en une trentaine de secondes environ. Je l'utilise pour deux choses. Propositions internes - un projet de jeu que j'aurais passé deux heures à formater dans Google Slides prend maintenant douze minutes. Et les remises de client - quand je dois expliquer un processus visuellement, je demande à Gamma au lieu d'ouvrir Figma. Ce qui n'est pas bon pour: travail de marque parfait en pixels. Si le délivrable doit correspondre exactement à vos directives de marque, faites-le manuellement. Pour la vitesse interne, Gamma est inégalé.

Voici la photo. La perplexité me nourrit de la recherche. Granola me nourrit de résultats de rencontre. Les deux vont dans Notion. Claude fait la réflexion profonde en plus de Notion. ChatGPT et ses GPT personnalisés gèrent de courtes tâches répétitives. Make.com exécute toute la boucle sur pilote automatique. Gamma transforme la sortie en quelque chose que je peux envoyer à un client. Le coût total de cette pile est d'environ 80 dollars par mois. Conservateur, cela me donne 15 heures par semaine. C'est le calcul.

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