J'ai construit 11 GPT personnalisés pour gérer mon entreprise - voici 5 que vous pouvez voler

J'ai onze GPT personnalisés qui gèrent des parties de mon entreprise, et ils m'ont permis d'économiser quatre heures par jour pendant les six derniers mois. Je vais vous montrer les cinq que vous devriez voler, les instructions réelles, les instructions réelles, le tout.

Si vous utilisez ChatGPT comme fenêtre de chat, vous utilisez peut-être dix pour cent de ce qu'il peut faire.Un GPT personnalisé est le même modèle, mais préchargé avec votre contexte, votre travail, votre voix, vos données.La différence est la différence entre embaucher un entrepreneur chaque matin et entrer dans un bureau où votre équipe sait déjà ce que vous faites.À la fin de cette vidéo, vous aurez cinq nouveaux GPT que vous pouvez construire en moins de vingt minutes au total.

GPT numéro un, Cold Email Doctor. Le travail: prenez n'importe quel e-mail que je vais envoyer et retirez l'IA dit. Em-dashes, le langage de couverture, les mots creuser et tirer parti, les ouvre-bouches trop polies, tout est parti. Le système prompt est court. Je le dis: vous êtes un éditeur. Votre seul travail est de faire sonner cet e-mail comme un humain occupé a tapé sur leur téléphone. Coupez les clichés. Coupez la couverture. Gardez ma voix. Retournez seulement le e-mail réécrit. Ensuite, j'encolte mon dessin. Vingt secondes plus tard, j'ai quelque chose qui ne lit pas comme un chatbot l'a écrit. Le prompt lui-même prend dix secondes pour copier. Je dépose le texte dans la description.

Le travail: prendre un invité de calendrier plus les URL LinkedIn des participants et me donner trois points de discussion et un risque avant de me joindre. Le prompt système est configuré pour connaître mon entreprise, mon rôle et ce que je veux habituellement de ces appels. Alors quand je colonne dans mardi à 15h, Jane Doe, VP Sales à TechCorp, cela ne résume pas seulement son LinkedIn, cela me dit qu'elle vient de faire la promotion, sa dernière équipe a augmenté de 40% en 2025, et que, en fonction de ce que TechCorp achète maintenant, elle veut probablement parler de prix.

Je télécharge trente de mes anciens courriels, messages de blog et Slack dans la base de connaissances du GPT. Maintenant, quand je lui dis d'écrire un article LinkedIn de 200 mots sur les raisons pour lesquelles la plupart des contrats d'agence sont rompus, cela ne ressemble pas à une IA générique, mais à moi. Le même rythme de phrase, les mêmes choix de mots, les mêmes opinions. L'astuce: ne le poussez pas à écrire dans mon style. Téléchargez les exemples bruts et laissez le modèle comprendre le schéma. Les instructions de style ne fonctionnent pas. Les exemples le font. C'est le GPT qui me permet de publier trois fois par semaine sans que l'écriture fantôme me fasse perdre la voix.

Le travail: j'insère dans toute décision avec laquelle je me bats, si je dois prendre ce client, embaucher cette personne, expédier cette fonctionnalité, et elle me guide à travers une analyse structurée. Quel est le test réversible ou non, quel est le pire inconvénient, que dirai-je à un ami dans cette situation. Le système de prompt est construit autour de trois cadres en qui je fais confiance: les portes bidirectives de Bezos, l'heuristique de minimisation des regrets et la méthode WRAP. Je ne suis pas toujours en accord avec ce qu'elle dit. Mais forcer la décision à travers une structure bat en tournant sur elle pendant trois jours. C'est l'heure réelle, pas, mais des cycles cognitifs.

J'ai téléchargé tous les contrats, propositions et SOW que j'ai signés au cours des trois dernières années dans la base de connaissances de ce GPT. Maintenant, quand je reçois une nouvelle question de client, quelle était ma tarification pour le travail de conservation en 2024, ou ai-je déjà écrit une clause sur le transfert de propriété intellectuelle, je demande simplement. Elle cite le document exact et tire la section pertinente. Ce seul GPT a remplacé environ huit heures par mois où j'ai sauvé cette chose en cherchant. La mise en place a pris trente minutes. Astuce de pro: ne pas tout jeter. Curate. Un GPT avec vingt documents bien choisis surpasse un avec deux cents messes à chaque fois.

Voici la version de quatre minutes. La première étape, allez à ChatGPT, cliquez sur Explore GPTs, puis créez. La deuxième étape, sautez le constructeur de conversation, cliquez sur Configure. C'est là que vivent les vrais paramètres. La troisième étape, donnez-lui un nom spécifique. Le courrier électronique bat l'assistant d'écriture. La quatrième étape, écrivez le prompt du système. La structure que j'utilise: une phrase sur l'identité, trois à cinq phrases sur les règles, une phrase sur le format de sortie. C'est tout. La cinquième étape, téléchargez des fichiers de connaissances si vous en avez besoin. PDFs, fichiers texte, URL. La sixième étape, désactivez même les capacités dont vous n'avez pas besoin. La navigation Web, la génération d'images, l'interprète de code. Chaque fois que vous laissez l'it, l'itération ralentit exactement. La septième étape, testez-la cinq fois avec des entrées différentes avant de le faire ce que vous voulez. La première version est toujours trop verbale. Tighosez le système jusqu'à ce que vous ayez une version de Txt, y compris un interprète de Txt, vous avez besoin de Txt, une interprète de Txt.

Trois erreurs qui ont tué mes six premières tentatives. Une, je les ai rendues trop générales. L'assistant marketing est inutile. LinkedIn-post-first-draft writer formé sur mes vingt derniers posts est or. La spécificité gagne. Deuxièmement, j'ai trop confiance en la demande du système. Le GPT dérivera à moins que vous ne restreignez le format de sortie. Indiquez toujours ce qui sort, pas seulement ce qui entre. Trois, j'ai laissé trop de capacités activées. Un GPT avec navigation Web, interprète de code et génération d'images tous activés prend quatre fois plus de temps à répondre que celui avec juste du texte. Éteignez ce dont vous n'avez pas besoin. Chacun est une taxe sur la vitesse.

Rapide retour pour tous ceux qui ont vu la dernière vidéo. Les GPT personnalisés sont placés dans la deuxième tranche de la pile de sept outils, c'est la couche de vitesse, ce que je atteins quand j'ai besoin d'une petite tâche effectuée en cinq secondes sans expliquer le contexte. Où ils s'adaptent: des tâches courtes, répétitives, sensibles à la voix. Où ils ne le font pas: tout ce qui nécessite de longs raisonnements, c'est encore Claude, et tout ce qui nécessite de nouvelles données Web, c'est encore Perplexité. L'essentiel d'avoir une pile au lieu d'un seul outil est que chaque pièce est la meilleure en classe pour un seul travail.

Les cinq instructions système sont dans la description, gratuites, sans passerelle de messagerie.Copier, modifier pour votre travail, construire vos propres versions.Si vous voulez que je passe par le scénario Make.com qui permet à ces GPT de déclencher automatiquement à partir d'emails, c'est la prochaine vidéo.Abonnez-vous pour ne pas le rater.Et laissez-moi les commentaires que vous construisez d'abord, je lis chaque réponse pendant les 48 premières heures après le téléchargement.